Nota Simple in Spain: Meaning, Usage and How to Obtain It

La nota simple en España es un documento esencial para cualquiera que compre una propiedad. Este informe oficial del registro de la propiedad proporciona datos clave sobre una propiedad, incluyendo la titularidad, la situación legal y cualquier deuda o restricción que graven la misma. Pero, ¿qué es exactamente?

Tanto si eres comprador, vendedor o simplemente estás realizando la diligencia debida, comprender la nota simple te ayudará a evitar sorpresas y garantizará una transacción fluida. Esto es lo que necesitas saber.

¿Qué es una nota simple?

En el derecho inmobiliario español, la nota simple es un documento que certifica la titularidad (derecho de propiedad) de un terreno o inmueble en España. La nota simple contiene una descripción de la propiedad en sentido amplio y es un documento esencial en el proceso de transmisión de la propiedad en España.

La nota simple es un documento legal que especifica todos los detalles de la transacción y contiene información esencial que debe examinarse y verificarse cuidadosamente. En otras palabras, es un informe inmobiliario exhaustivo (o informe del registro de la propiedad o inscripción en el registro de la propiedad) que documenta la versión oficial del inmueble.

Datos del registro de la propiedad dentro de la Nota Simple

El documento certifica lo que existe legalmente en un terreno. Sin embargo, contiene más información. La Nota Simple consta de tres partes: información legal, información financiera e información arquitectónica.

Información legal

La Nota Simple contiene suficiente información legal para que un posible comprador pueda decidir si comprar o no. Esta parte puede incluir datos históricos, la superficie del terreno, las construcciones existentes (viviendas), los yacimientos arqueológicos válidos (especialmente en Andalucía), la prueba de la propiedad, los derechos de servidumbre y otros. Otros datos del registro de la propiedad incluyen:

• Dirección de la propiedad
• Nombre del propietario o propietarios actuales (y número de identificación fiscal)
• Porcentajes de propiedad de los propietarios
• Número de registro de la propiedad (referencia catastral)
• Derechos de otros usuarios sobre la propiedad (tuberías, carreteras, caminos, vías fluviales, etc.)
• Uso de la propiedad (residencial, agrícola, etc.)

Información financiera

La sección financiera incluye información esencial sobre impuestos, hipotecas y otros.

• Hipotecas que deben liquidarse
• Deudas que deben liquidarse
• Gravámenes sobre la propiedad
• Fecha de adquisición de la propiedad
• Impuesto IBI (costes del impuesto municipal)
• Embargos
• Impuestos pendientes

Información arquitectónica

La Nota Simple contiene información arquitectónica esencial cuando se planea reformar un inmueble recién adquirido. Si existen normas de construcción o restricciones de cualquier tipo (como restricciones de altura), el comprador debe conocer esta información. Este documento también puede incluir certificados y otros detalles arquitectónicos relevantes sobre la propiedad.

• Metros cuadrados totales
• Límites definidos
• Las estructuras construidas
• Tipo de propiedad
• Tipo de edificio
• Anexos (aparcamiento y trastero)
• Tamaño de la propiedad
• y otra descripción de la propiedad

¿Cuándo se utiliza la Nota Simple?

La Nota Simple es un documento que contiene información esencial sobre una propiedad, como se ha mencionado anteriormente. Se utiliza más comúnmente para vender y adquirir bienes inmuebles. Sin embargo, existen otras aplicaciones para estos importantes documentos.

Compra de inmuebles

Cuando compras un inmueble en España, puedes utilizar la Nota Simple para asegurarte de que no estás comprando una propiedad con cargas u otras restricciones importantes.

También puedes utilizar la Nota Simple para asegurarte de que la propiedad que deseas comprar se describe con total precisión por parte de los propietarios actuales. Esto no es fácil de hacer, y es aquí donde un abogado especializado en propiedades te ayudará.

Es aconsejable solicitar la Nota Simple para confirmar lo que estás comprando. Después del depósito en garantía, el vendedor ya no podrá modificar la Nota Simple. El documento debe ser respetado por la ley en ese momento.

Es posible que la Nota Simple sea inexacta o tenga otros problemas, por lo que el abogado deberá realizar investigaciones adicionales.

Venta de propiedades

Puedes utilizar la Nota Simple como documento legal para transferir la propiedad al vender un inmueble. Puedes mostrar la Nota Simple para demostrar que la propiedad y todos sus detalles e información son tuyos. Cuando sea necesario, puedes utilizar la Nota Simple en los tribunales.

Hipoteca

La Nota Simple también es esencial para obtener una hipoteca o financiación. Si utilizas la Nota Simple para solicitar un préstamo, debes comprender su información financiera y cómo puede proteger tus intereses.

Alquiler de la propiedad

Se suele utilizar como prueba de propiedad al alquilar la propiedad. Antes de firmar cualquier acuerdo o contrato con el propietario, debes asegurarte de que la persona con la que te comunicas es la propietaria de la propiedad.

Herencia

La Nota Simple te informará de todo lo que obtendrás al recibir un inmueble por herencia. Debes comprender la situación legal de tu legado y utilizarla en tu propio interés.

¿Cómo obtener la Nota Simple?

Para recibir una Nota Simple, debes presentar el nombre completo del propietario individual o de la empresa propietaria del inmueble. También puedes proporcionar un número de identificación NIE, NIF o CIF.

Si no tienes un número NIE, NIF o CIF, puedes proporcionar el nombre completo del propietario o de la empresa propietaria. Junto a esto, también puedes utilizar el número de registro de la propiedad. Si ya lo conoces.

Registro de la Propiedad

La oficina del Registro de la Propiedad española es la que conserva el documento oficial. La oficina del Registro de la Propiedad es parte integrante del Gobierno nacional y su finalidad es recopilar las escrituras registradas y modificadas.

El registro solo expedirá copias de la Nota Simple. La Nota Simple está disponible en español y se puede solicitar en persona en cualquier oficina del registro o en online. Esto es posible si deseas que te consigamos la Nota Simple.

La Nota Simple en el proceso de compraventa de una propiedad en España

Obtener una Nota Simple es uno de los primeros trámites que deberás realizar al comprar una vivienda en España. Además, se trata de un documento legal inmobiliario de vital importancia, por lo que es habitual contratar a un abogado especializado en derecho inmobiliario para que lo obtenga y lo revise. El abogado se asegurará de que la vivienda en venta cuenta con una Nota Simple actualizada.

Tras obtener y comprobar los documentos esenciales adjuntos a la propiedad, el abogado inmobiliario te ayudará con la diligencia debida de la propiedad, las cláusulas del contrato de reserva y del contrato de compraventa, la firma ante notario y la obtención de la escritura de la propiedad.

Asistencia en la compra de inmuebles

Solicita un abogado inmobiliario en España de SublimeSpain para que te asesore en materia de derecho inmobiliario español y se asegure de que la venta por parte del vendedor es totalmente legal, sin deudas ni limitaciones que puedan afectarte en el futuro. Te ayudaremos en todo el proceso de compra de una propiedad en España.

Unas últimas palabras de SublimeSpain

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